- Niniejszy regulamin określa zasady ogólne dotyczące procesu zgłoszeń i akredytacji Wystawców na konwencie Moricon 2026, odbywającym się w dniach 11.09-13.09.2026 r. na terenie Wydziału Budownictwa i Nauk o Środowisku Politechniki Białostockiej przy ul. Wiejskiej 45E w Białymstoku, Centrum Nowoczesnego Kształcenia Politechniki Białostockiej przy ul. Zwierzynieckiej 16 w Białymstoku, Wydziału Elektrycznego Politechniki Białostockiej przy ul. Wiejskiej 45D w Białymstoku oraz na przynależnych do Politechniki Białostockiej terenach zielonych.
- Niniejszy regulamin stanowi uzupełnienie Regulaminu bezpieczeństwa Moricon 2026.
- Operatorami Strefy Wystawców są:
- Fundacja Wielka Żaba z siedzibą w Poznaniu przy ul. Bukowskiej 122B/10, 60-398 Poznań, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001136398,
- Fundacja frog.LITTLE z siedzibą w Poznaniu przy ul. Bukowskiej 122B/10, 60-398 Poznań, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001237858.
- Operatorzy Strefy Wystawców, zwani dalej Operatorami, działają w porozumieniu z Organizatorami Konwentu Moricon 2026.
- Poprzez Wystawców rozumie się osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych lub osoby prawne działające na mocy umowy z Operatorami dotyczącej stoisk promocyjno-sprzedażowych prowadzących sprzedaż towarów i usług uczestnikom wydarzenia lub stoisk promocyjnych, mających charakter marketingowy.
- Szczegółowe warunki porozumienia z każdym indywidualnym Wystawcą określa odrębna umowa.
- Zgłoszenia stoisk promocyjno-sprzedażowych przyjmowane są najpóźniej do 07.07.2026 r. na podstawie formularza dostępnego na stronach Wydarzenia.
- Przyjęcie zgłoszenia nie oznacza pozytywnego zatwierdzenia zgłoszenia. Informacje o potwierdzeniu, odrzuceniu lub przyjęciu na listę rezerwową rozsyłane będą drogą mailową najpóźniej do 31.07.2026 r
- Akceptacja warunków współpracy następuje po podpisaniu umowy w formie elektronicznej najpóźniej do 08.08.2026 r.
- W przypadku nieterminowego podpisania umowy lub płatności za stoisko miejsce na wydarzeniu przepada, a na to miejsce zostanie wzięta osoba z listy rezerwowej, o czym zostanie poinformowana najpóźniej do 16.08.2026 r.
- Akceptacja warunków współpracy dla osób z listy rezerwowej następuje po podpisaniu umowy w formie elektronicznej najpóźniej do 24.08.2026 r.
- Płatność za stoisko realizowana jest na podstawie faktury w terminie 7 dni od wystawienia dokumentu.
- Operatorzy zapewniają Wystawcom:
- powierzchnię wystawową na podstawie cennika dostępnego na https://moricon.pl/zgloszenia-wystawcy oraz https://moricon.pl/booths-registration,
- miejsce do załadowania i wyładowania towaru,
- akredytację na wydarzeniu dla jednej lub więcej osób według indywidualnych ustaleń,
- wstęp do budynków w godzinach 18:00-22:00 w dniu 10.09.2026 r. oraz od godziny 10:00 w dniu 11.09.2026 r. w celu montażu stoiska,
- umeblowanie – ławki oraz krzesła, według zgłoszonego zapotrzebowania na podstawie indywidualnego cennika,
- przyłącze prądu, o ile zgłoszono na nie zapotrzebowanie, na podstawie indywidualnego cennika,
- rozliczenie bonów wydawanych przez Operatorów w postaci gotówkowej lub wpłaty na konto bankowe Wystawcy wskazane w umowie.
- Wystawca ma możliwość zamówienia dodatkowych usług reklamowych, na podstawie indywidualnych ustaleń z Operatorami.
- Każdemu Wystawcy po zatwierdzeniu zgłoszenia, przysługuje określona ilość akredytacji w cenie stoiska, w zależności od rozmiaru tego stoiska:
- Stoisko Handmade z jedną ławką - akredytacja dla jednej osoby,
- Stoisko Handmade+ i stoiska modułowe - akredytacja dla dwóch osób.
- Wystawca ma prawo zamówić dodatkową ilość akredytacji w cenie biletu trzydniowego w pierwszej turze przedsprzedaży.
- Operatorzy nie zapewniają Wystawcy noclegu lub przestrzeni noclegowej.
- Wystawcy są zobowiązani do:
- przygotowania swojego stoiska przed rozpoczęciem Konwentu w danym dniu oraz do opuszczenia terenu Konwentu w dniu 13.09.2026 r. do godziny 16:30,
- przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ,
- sprawdzenia stanu powierzonego umeblowania i natychmiastowego poinformowania Operatorów o wszelkich uszkodzeniach, pod rygorem odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie,
- zachowania porządku na swoim stoisku w trakcie konwentu i po jego zakończeniu,
- utylizacji odpadów powstałych w trakcie wydarzenia w miejscu wyznaczonym przez Operatorów,
- uregulowania płatności za stoisko w terminie wyznaczonym w niniejszym regulaminie,
- zachowania przepisów prawa dotyczących działalności gospodarczej lub artystycznej oraz praw autorskich,
- nieprowadzenia na terenie stoiska działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2016 poz. 862), o ile ustalenia z Operatorami nie określają inaczej,
- realizowania bonów wydawanych przez Operatorów i ewidencjonowania ich analogicznie do zwykłej sprzedaży,
- poinformowania Operatorów o późniejszym przybyciu na wydarzenie lub wcześniejszym opuszczeniu go,
- zapewnienia jawnego i niewprowadzającego w błąd oznakowania produktów wystawionych na sprzedaż, ich cen sprzedaży oraz waluty używanej przy sprzedaży.
- Obowiązki wynikające z przepisów prawa są obowiązkami Wystawcy i Operatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ich niedopełnienie.
- Wystawcom zabrania się:
- przyłączania urządzeń elektrycznych o poborze mocy większym niż ten, który został ustalony z Operatorami przed konwentem, w oparciu o zgłoszone przez Wystawcę zapotrzebowanie,
- sprzedaży broni palnej, broni białej, replik oraz wszelkiego rodzaju materiałów niebezpiecznych,
- sprzedaży alkoholu, wyrobów tytoniowych i nikotynowych oraz substancji psychoaktywnych,
- sprzedaży towarów o zabarwieniu erotycznym i pornograficznym,
- sprzedaży towarów z kategorii spoza zadeklarowanych w formularzu zgłoszeniowym,
- używania urządzeń kuchennych do obróbki termicznej oraz innych urządzeń generujących dym lub parę wodną poza ustaleniami z Operatorami,
- sprzedaży towarów wyprodukowanych na podstawie utworu wygenerowanego przez technologię sztucznej inteligencji (AI),
- prowadzenia działalności reklamowej za pomocą utworów wygenerowanych przez technologię sztucznej inteligencji (AI),
- podnajmowania stoiska innym podmiotom,
- prowadzenia działalności reklamowej poza stoiskiem bez uprzednich ustaleń z Operatorami.
- Złamanie niniejszego regulaminu może skutkować:
- ostrzeżeniem,
- wycofaniem części towaru ze sprzedaży,
- rozwiązaniem umowy z Wystawcą w trybie natychmiastowym skutkującym wydaleniem z terenu wydarzenia i/lub wycofaniem akredytacji bez zwrotu kosztów poniesionych przez Wystawcę.
- Operatorzy nie odpowiadają za szkody wystawców powstałe w wyniku czynników zewnętrznych (brak prądu, wody) lub wywołanych przez osoby trzecie.
- Położenie stoiska i rozlokowanie ławek ustala Operatorzy przed rozpoczęciem konwentu. Wszelkie zmiany możliwe są po indywidualnej konsultacji z Operatorami na miejscu wydarzenia lub w korespondencji mailowej.
- Wystawca ma prawo do reklamacji kosztów związanych z niniejszym regulaminem, w przypadku niezgodności stanu faktycznego z umową, w szczególności:
- przyznanej powierzchni wystawowej,
- czasu wstępu do budynków w celu montażu stoiska,
- udzielonego wyposażenia (ławki, krzesła, złącza zasilające).
- Reklamacje przyjmowane są przez Operatorów w terminie 7 dni od zakończenia konwentu. Operatorzy rozpatrzą reklamację w terminie 14 dni od ich otrzymania.
- Operatorzy zastrzegają sobie prawo do modyfikacji niniejszego regulaminu. W razie modyfikacji regulaminu zgłoszone już osoby zostaną o tym poinformowane drogą elektroniczną.
- Operatorzy nie są zobowiązani do podania przyczyny odrzucenia wniosku o przyjęcie stoiska.
- W sprawach dotyczących niniejszego regulaminu Wystawca może kontaktować się pod adresami: [email protected] oraz [email protected].
- W pozostałych sprawach mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.