Zgłoszenie na Wystawcę

Jak zgłosić stoisko?

Aby zgłosić swoje stoisko, wypełnij ten formularz lub napisz maila na [email protected] ! Nasi organizatorzy dokładnie zweryfikują Twoje zgłoszenie i odpowiedzą na zgłoszenie najpóźniej do 31.07.2026 r.

Do kiedy mogę zgłosić stoisko?

Formularz pozostaje otwarty do 07.07.2026 r., zgłoszenia przesłane po 23:59:59 nie zostaną przetworzone.

Czym są stoiska Handmade i Handmade+?

Opcje Handmade i Handmade+ zostały stworzone z myślą o artystach, rzemieślnikach i wszelkich małych wystawcach. Powierzchnia stoisk Handmade nie przekracza 4m2 i uzależniona jest od rodzaju i liczby ławek.

Czym są stoiska modułowe?

Stoiska modułowe przeznaczone są dla średnich i dużych wystawców, stoisk gastronomicznych lub innych wystawców o niestandardowych potrzebach. Dotyczą przestrzeni będącej wielokrotnością modułu 2x2 metry, czyli: 4, 8, 12, 16 lub maksymalnie 20 metrów kwadratowych.

Czym są stoiska promocyjne?

Moricon przez 5 edycji nawiązał wiele współprac, które pomogły nam rozwinąć nasze wydarzenie i chcemy umożliwić to też innym. Jeśli chcesz rozreklamować swoją inicjatywę, skontaktuj się z nami wysyłając maila na [email protected].

Czym są stoiska gastronomiczne?

Z uwagi na specyficzne potrzeby, stoiska oferujące napoje i żywność nie podlegają podziałowi na Handmade i modułowe. Zainteresowanych zgłoszeniem stoiska gastronomicznego zapraszamy do kontaktu na maila [email protected].

Czy sprzedaż zapakowanej fabrycznie żywności, zalicza się do stoisk gastronomicznych?

Jeżeli sprzedajesz hermetycznie zapakowaną żywność i nie oferujesz jej przygotowania na miejscu, nie zaliczamy Cię do stoisk gastronomicznych.

Czy na Moricon może zgłosić się stoisko sprzedające grafiki wykonane z pomocą narzędzi AI?

Z szacunku do artystów i wszystkich osób tworzących, nie pozwalamy na naszym konwencie na sprzedaż produktów z projektami wykonanymi z wykorzystaniem narzędzi AI.

Czy do promocji mojego stoiska na konwencie mogę wykorzystać grafiki powstałe z pomocą narzędzi AI?

Z uwagi na bardzo negatywny odbiór, postanowiliśmy zakazać na konwencie promocji stoisk za pomocą grafik wykonanych z pomocą narzędzi AI.

Zdesperowanym, polecamy darmowe systemowe programy graficzne, dostępne na każdym urządzeniu i minimalistyczny styl patyczaka - gwarantujemy lepszy odbiór marki i zwrócenie na siebie uwagi uczestników.

Czy istnieje możliwość prowadzenia małego stoiska mobilnego (np. z wykorzystaniem tacy)?

Z troski o bezpieczeństwo uczestników wydarzenia, nie przewidujemy możliwości prowadzenia stoisk poza wyznaczonym obszarem.

Czy dostanę dostęp do prądu?

Aby poinformować nas o potrzebie dostępu do prądu należy w formularzu zgłoszeniowym zaznaczyć TAK w sekcji “Czy zgłaszasz zapotrzebowanie na prąd?” - nasi organizatorzy skontaktują się z Tobą w celu ustalenia wszelkich szczegółów.

Kiedy dostanę odpowiedź na moje zgłoszenie?

Decyzje o przyjęciu bądź odrzuceniu stoiska będą stopniowo rozsyłane drogą mailową do 31.07.2026 r. Jeżeli znalazłeś się na liście rezerwowej wystawców, ostateczną decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu Twojego zgłoszenia prześlemy nie później niż 16.08.2026 r.

Jeśli jeszcze nie dotarła do Ciebie odpowiedź na Twoje zgłoszenie, to wciąż je przetwarzamy. Każde zgłoszenie weryfikujemy pod kątem naszego regulaminu, aby stworzyć komfortową atmosferę zarówno dla uczestników, jak i wszystkich wystawców na konwencie.

Przyjęliście mnie!… Co dalej?

Gratulacje! Po przyjęciu Twojego zgłoszenia prześlemy Ci elektroniczną umowę na podany w zgłoszeniu adres e-mail - nie musisz jej drukować ani nigdzie wysyłać. Dopiero po jej podpisaniu i opłaceniu terminowo faktury, Twoje stoisko zostanie oficjalnie zatwierdzone. Gratulacje, możesz się pakować!

Ile mam czasu na podpisanie umowy i opłacenie faktury?

Jeśli otrzymałeś decyzję o przyjęciu Twojego stoiska w pierwszej turze (do 31.07.) umowę musisz podpisać nie później niż 08.08.2026 r.

Jeżeli otrzymałeś decyzję o przyjęciu Twojego stoiska w turze rezerwowej (do 16.08.) umowę musisz podpisać nie później niż 24.08.2026 r.

Fakturę należy opłacić w ciągu 7 dni od dnia jej wystawienia.

Co jeśli nie podpiszę umowy lub nie opłacę faktury w terminie?

Jeżeli umowa nie zostanie podpisana lub faktura nie zostanie opłacona w terminie, stracisz miejsce jako wystawca na tegorocznym wydarzeniu i dostanie je osoba z listy rezerwowej. Jeśli wystąpiły jakiekolwiek problemy techniczne, koniecznie nas poinformuj!

Ile kosztuje wynajem stoiska?

Stoiska Handmade:

Handmade (1 ławka, 1 krzesło, 1 akredytacja) - 300 zł netto

Handmade+ (2 ławki, 2 krzesła, 2 akredytacje) - 450 zł netto

Zapewnione w pakietach Handmade oraz Handmade+ ławki i krzesła udostępniane są nieodpłatnie. Jeśli potrzebujesz większej przestrzeni, zainteresuj się stoiskami modułowymi.

Stoiska modułowe:

Stoiska modułowe dotyczą przestrzeni będącej wielokrotnością modułu 2x2 m (czyli: 4 metry, 8 metrów, 12, 16 lub maksymalnie 20 metrów kwadratowych), rozliczanej według poniższych zasad:

1 moduł 2x2 (4m2) - cena 220zł netto/m2

2-3 moduły 2x2 (8m2-12m2) - cena 200zł netto/m2

4-5 modułów 2x2 (16m2-20m2) i więcej - cena 170zł netto/m2

Na każdy moduł przysługuje jedno krzesło i jedna ławka. Dodatkowe ławki i krzesła dla stoisk modułowych są dodatkowo płatne (ławki: 80 zł/szt. + VAT; krzesła: 70 zł/szt. + VAT). Możliwa jest całkowita lub częściowa rezygnacja z udostępnianych ławek na rzecz własnej zabudowy stoiska.

Czy istnieje możliwość rozliczenia w barterze?

Istnieje możliwość częściowego rozliczenia w barterze. Aby skorzystać z tej opcji, należy skontaktować się i uzyskać zgodę od organizatorów.

Kiedy mogę zacząć rozstawiać moje stoisko?

Jeśli tego potrzebujesz, możesz się rozstawiać już dzień wcześniej! Strefa wystawców będzie dostępna tylko dla wystawców, wolontariuszy i organizatorów w czwartek 10.09. od 18:00 do 22:00 i w piątek 11.09. od 10:00.

Pamiętaj jednak o zgłoszeniu chęci wcześniejszego przyjazdu organizatorom wystawców, żebyśmy mogli przygotować wszystko, czego potrzebujesz.

Czy wystawca musi kupić bilet na wydarzenie?

W wybranych pakietach wskazana jest liczba przyznawanych akredytacji: dla stoiska Handmade - 1 akredytacja, dla stoisk Handmade+ i modułowych - 2 akredytacje.

Akredytacje przyznane wystawcom upoważniają do przebywania na terenie konwentu poza godzinami obowiązującymi uczestników, by zapewnić wystawcy czas na rozstawienie stoiska, ekspozycji towaru oraz możliwość posprzątania po stoisku.

Prosimy jednak o przestrzeganie godzin wyznaczonych przez administrację budynku i opuszczenie go przed 22:00 - po tej godzinie budynek będzie zamykany.

Czy mogę wziąć dodatkową osobę do pomocy na stoisku?

W cenie stoiska Handmade zawarta jest akredytacja dla jednej osoby, a w cenach stoisk Handmade+ oraz modułowych - akredytacja dla dwóch osób.

Jeśli potrzebujesz większej liczby osób niż jest zapewniona w wybranym przez Ciebie modelu, prosimy o taką informację. Koszt kolejnych akredytacji równy jest cenie biletu trzydniowego w pierwszej turze przedsprzedaży - 83,33 zł netto.

Czy moje stoisko może stać na zewnątrz?

W tym roku planujemy ustawić na zewnątrz wyłącznie stoiska gastronomiczne. Nie bójcie się o pogodę - na bieżąco obserwujemy dynamiczne prognozy w trakcie wydarzenia, żeby zdążyć zareagować przed potencjalną ulewą.

Czy dostanę namiot dla mojego stoiska gastronomicznego?

Niestety, nie jesteśmy w stanie zapewnić stoiskom gastronomicznym wyposażenia, w tym namiotów.

W jakich godzinach otwarta będzie strefa wystawców?

Uczestnicy będą mieli dostęp do strefy wystawców w wyznaczonych godzinach:

w piątek, 11.09.2026 r. od 15:30 do 21:00;

w sobotę, 12.09.2026 r. od 10:00 do 21:00;

w niedzielę, 13.09.2026 r. od 10:00 do 15:00;

Czym jest waluta konwentowa?

Nagrody w konkursach programowych wydawane są w postaci bonów różnego przeznaczenia - tzw. “waluty konwentowej”. Uczestnik może wymienić ją na stoiskach, pokrywając część lub całość kwoty zakupu.

Czy na stoisku muszę przyjmować “walutę konwentową”?

Każdy wystawca zobowiązany jest do przyjmowania waluty konwentowej w zastępstwie za tradycyjne metody płatności. Oznacza to również, że tak samo jak zwykła sprzedaż, transakcja walutą konwentową podlega obowiązkowi rejestrowania sprzedaży (np. na kasie fiskalnej, jeśli taką posiadasz).

Zebraną na stoisku walutę wymienisz u organizatorów - środki wypłacimy Ci w gotówce bądź przelewem.

Czy dostanę dostęp do prądu?

Jeśli nie otrzymaliśmy od Ciebie takiej informacji przy zgłoszeniu, nie będziemy w stanie przygotować Ci podłączenia.